Chi tiết hỏi đáp

  • Người hỏi:  Lệ Thủy

    Email:  [email protected]

    Ngày hỏi:  13-09-2022

    Câu hỏi:  
    Kính gửi Chi cục VTLT, em xin được phép hỏi đáp hướng xử lý vấn đề sau ạ: Theo hướng dẫn trước của chi cục, những số không có văn bản thì số quản lý văn thư sẽ ghi nhận là số khuyết. Tuy nhiên, sau đợt rà soát văn thư cơ quan lần 2, hiện tại hệ thống số văn bản đi của cơ quan có 100 số văn bản bị khuyết (không có văn bản) từ các năm 2015 trở về đây. Vậy đối với những số bị khuyết trên thì mình chỉ cần ghi nhận là khuyết số tại mục lục văn bản đi hay cơ quan em có cần thành lập Hội đồng hủy và ra biên bản, quyết định hủy những số bị khuyết không ạ?

    Ngày trả lời:  13-09-2022

    Trả lời:  

    Chào bạn!

    Theo chúng tôi, số khuyết này chỉ ghi nhận và có tổng cộng ghi chú ở phần tổng kết cuối sổ quản lý văn bản của năm. Tuy nhiên, bạn cần đề xuất, kiến nghị kiểm điểm trách nhiệm (trong đó có trách nhiệm của văn thư cơ quan) để không xảy ra số khuyết tiếp tục như vậy.

Câu hỏi khác